Jak szybko rozliczyć płatności z rodzicami w przedszkolu?

Jak szybko rozliczyć płatności z rodzicami w przedszkolu?

Nowoczesne placówki, a konkretnie osoby nimi zarządzające, dążą do maksymalnego usprawnienia swojej pracy. Jest to szczególne pożądane w kwestiach finansowych, gdyż zajmują one najwięcej czasu. Kalkulacje muszą być dokładne, bezbłędne i wykonane w określonym terminie. Współczesne rozwiązania technologiczne dają możliwość skrócenia czasu pracy przy comiesięcznych rozliczeniach dla rodziców z kilkunastu godzin do kilku minut. Jak to możliwe? W tym artykule przedstawiamy gotowe rozwiązanie.

System dla przedszkoli - automatyczne rozliczenia

Od pewnego czasu obserwujemy rosnące zainteresowane automatycznym systemem rozliczania z rodzicami w przedszkolach i żłobkach. Wynika ono z tego, że ręczne naliczanie opłat, przekazywanie faktur opiekunom, egzekwowanie terminowych przelewów i finalnie podsumowanie płatności jest czasochłonne. Odpowiednio zaprogramowany system, taki jak eLizak, jest w stanie wyręczyć człowieka w tych wszystkich aktywnościach.

Wystarczy, że dyrektor z poziomu panelu administratora wprowadzi do systemu aktywne umowy i obowiązujące stawki. Na tej podstawie dla każdego dziecka będą automatycznie wyliczane kwoty do uregulowania. Oprócz tego możliwy jest szybki import przelewów bankowych i rozliczenia bieżących dokumentów. Co więcej, pod system eLizak można też podpiąć szybkie płatności, czyli Przelewy24. Dzięki temu opłacanie faktur przez rodziców przebiega szybko i bezproblemowo.

Automatyczny system rozliczania z rodzicami ? korzyści dla dyrekcji

Sprawne zarządzanie finansami placówek jest strategicznie ważne dla osób, które nimi kierują. Z perspektywy właściciela lub dyrektora automatyzacja działań to jedna z kluczowych funkcji systemu dla przedszkoli i żłobków.
Dzięki niej:
- mogą rozliczać płatności automatycznie przy pomocy pliku CSV, który jest do pobrania w banku. Cała praca zajmuje nie więcej niż 1 minutę. Przy kilkudziesięciu podopiecznych to ogromna oszczędność czasu w perspektywie miesiąca;
- system samodzielnie prowadzi indywidualne salda rozliczeń i tworzy raporty zadłużeń. Nie ma więc konieczności ręcznej kontroli płatności dla każdego rodzica osobno;
- faktury podsumowujące na koniec miesiąca można wysyłać do rodziców mailowo lub poprzez wiadomość sms. Z poziomu aplikacji dla rodziców mogą oni także w dowolnym momencie sprawdzić kwotę do uregulowania;
- system automatycznie  przypisuje przelew zaimportowany z banku z wystawionym rozliczeniem (fakturą) na podstawie tytułu przelewu i nazwy nadawcy;
- właściciel lub dyrektor nie musi podawać hasła do banku ? sam we własnym zakresie pobiera raport przelewów.

Obejrzyj: Instrukcja rozliczania wpłat od rodziców w systemie dla przedszkoli eLizak

Interesuje Cię profesjonalny system dla przedszkoli i żłobków? Masz dodatkowe pytania lub chcesz dowiedzieć się więcej o konkretnych funkcjach aplikacji mobilnej dla rodziców? Skontaktuj się z naszymi doradcami telefonicznie 800 808 868 lub mailowo kontakt@elizak.edu.pl. Chętnie poznamy Twoje potrzeby, wymagania i udzielimy rzeczowych odpowiedzi.

Przeczytaj także: Jak zarządzać kadrą efektywniej?

aktualizacja: 2020-10-27